Dernière mise à jour : 9 juillet 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont H Event SAS (ci-après « nous », « H Event ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs du site www.h-event.fr et de la plateforme H Event Connect, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés ».
H Event SAS, société par actions simplifiée au capital de 6 000 €
Siège social : 389 avenue de Dunkerque, 59160 Lomme
Immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 984 428 441
SIRET : 984 428 441 00013
Représentée par Guillaume Carion, en qualité de Président
Contact données personnelles : rgpd@h-event.fr
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Selon votre interaction avec le site, il peut s'agir :
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de devis | Mesures précontractuelles / intérêt légitime (art. 6.1.b et 6.1.f) |
| Gérer la relation commerciale et le suivi client | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Envoyer notre newsletter et nos offres | Consentement (art. 6.1.a) |
| Mesurer l'audience et améliorer le site (Google Analytics) | Consentement (art. 6.1.a) |
| Suivi des prospects et automatisation marketing (HubSpot) | Consentement / intérêt légitime (art. 6.1.a et 6.1.f) |
| Respecter nos obligations légales et comptables | Obligation légale (art. 6.1.c) |
Vos données sont destinées aux services internes de H Event habilités à les traiter. Elles peuvent être transmises à des sous-traitants et prestataires techniques agissant pour notre compte et selon nos instructions :
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
H Event Connect est notre plateforme web (accessible à l'adresse connect.h-event.fr) qui aide les entreprises à préparer, suivre et prolonger leurs événements internes. Lorsque vous choisissez de connecter votre compte Google à H Event Connect, nous accédons à certaines données de votre agenda Google via les API de Google, dans les conditions décrites ci-dessous.
Nous demandons uniquement le niveau d'accès (« scope ») le plus restreint nécessaire au service :
Nous ne demandons aucun autre accès aux données de votre compte Google (ni Gmail, ni Contacts, ni Google Drive, ni la gestion complète de vos agendas).
L'accès à votre Google Calendar sert exclusivement à :
Nous n'utilisons jamais ces données à des fins publicitaires et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
La réception, l'utilisation, le stockage et le partage par H Event des données obtenues via les API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use). Nous ne vendons pas ces données et ne les partageons pas avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires. Un partage limité peut intervenir uniquement avec les sous-traitants techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, soumis à des obligations de confidentialité, ou lorsque la loi l'exige.
Vous pouvez à tout moment révoquer l'accès de H Event Connect à votre compte Google depuis myaccount.google.com/permissions, ou demander la suppression de vos données en écrivant à rgpd@h-event.fr. Après révocation, nous cessons d'accéder à votre agenda et supprimons les données associées dans un délai raisonnable, sauf obligation légale de conservation.
Certains prestataires (notamment HubSpot et Google) peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens des articles 44 et suivants du RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne, adhésion au Data Privacy Framework lorsque applicable).
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Prospects (contact sans suite) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Clients (relation commerciale) | Durée de la relation + 3 ans à des fins de prospection |
| Documents comptables et contractuels | 10 ans (obligation légale) |
| Abonnés newsletter | Jusqu'au retrait du consentement (désabonnement) |
| Cookies et traceurs | 13 mois maximum |
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité, ainsi que le droit de retirer votre consentement à tout moment et le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à rgpd@h-event.fr ou par courrier à l'adresse du siège social. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr.
H Event met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération (protocole HTTPS, accès restreints, sauvegardes).
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Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique. La version applicable est celle en vigueur à la date de votre consultation, indiquée en haut de page.